PROPOSAL PEMBUATAN E-Commerce Shopscloth.Com

TUGAS

PENGANTAR  BISNIS INFORMATIKA

“PROPOSAL PEMBUATAN E-Commerce Shopscloth.Com”

Disusun Oleh :

·         Ainur Ridwan (50416423)

·         Luthfi Rizky Perdana (54416146)

·         Melinda Putri J (54416367)

·         Muhammad Fikry M (54416858)

·         Muhammad Yusuf Herlambang (55416146)

·         Revinna Novianti Br Munth (56416232)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNDARMA

2019

BIODATA ANGGOTA

NAMA                        : AINUR RIDWAN

N.PANGGILAN        : AIBON

NPM                           : 50416423

 

NAMA                        : MUHAMMAD YUSUF HERLAMBANG

N.PANGGILAN        : YUSUF

NPM                           : 55416146

 

NAMA                        : LUTHFI RIZKY PERDANA

N.PANGGILAN        : LUTHFI

NPM                           : 54416146

 

 

NAMA                        : REVINNA NOVIANTI BR MUNTHE

N.PANGGILAN        : INA

NPM                           : 56416232

 

NAMA                        : MELINDA PUTRI JULIANI

N.PANGGILAN        : MELI

NPM                           : 54416367

 

NAMA                        : MUHAMMAD FIKRY M

N.PANGGILAN        : FIKRY

NPM                           : 54416858

1.1.         Latar Belakang

Teknologi bukan lagi menjadi hal baru bagi sebagian orang, sebab teknologi terus mengalami perkembangan setiap tahunnya. Berbagai jenis teknologi yang ada pada saat ini merupakan perkembangan dari yang sudah ada sebelumnya. Seperti halnya komputer, alat komunikasi dan lainnya. Perkembangan teknologi terjadi sangat cepat dan mendunia. Tanpa terkecuali di Indonesia. Berbagai dampak ditimbulkan dari perkembangannya dan menjadikan masyarakat di indonesia lebih modern. Teknologi telah memberikan banyak sekali perubahan diberbagai sektor kehidupan. Sebab, teknologi menawarkan kemudahan yang belum didapatkan sebelumnya.

Dalam bidang perdagangan teknologi berperan penting sebagai tempat untuk meningkatkan daya penjualan dalam meningkatkan ekonomi masyarakat. Perdagangan menggunakan teknologi elektronik ini bisa kita sebut sebagai E-commerce. E-commerce ini berperan penting dalam menyuguhkan informasi yang detail dan dapat berfungsi sebagai mode penjualan atau pembelian yang efisien waktu dan tidak memakan biaya transport berlebih.  Disamping itu E-commerce ini berperan penting sebagai tempat promosi karena cakupan yang luas dengan jaringan internet. Dengan biaya promosi yang tidak terlalu tinggi penjual dapat melakukan promosinya dimanapun dan kapanpun.

Oleh karena itu kami ingin membangun sebuah E-commerce toko pakaian shopscloth.com yang bertujuan memudahkan konsumen dan pelaku bisnis dalam berbagai aspek bisnis. Selain itu dengan terbentuknya website ini peningkatan pendapatan, dan loyalitas pelanggan pun tidak luput menjadi tujuan yang penting dalam membangun website ini.

1.2.         Visi dan Misi

a)                  Visi

Menjadi tempat jual dan beli yang  up to date dan menyenangkan

b)                  Misi

·      Menjadikan situs yang ramah dalam pelayanan dan terpercaya dalam bertransaksi jual dan beli

·      Menjual barang-barang dengan produk high quality

·      Menjadikan situs yang mudah dalam hal bertransaksi

1.3.         Tujuan

Penulisan ini bertujuan untuk memudahkan setiap transaksi dan memodernisasi pelaku bisnis dan konsumen. Sehingga diperolehnya keuntungan dari kedua belah pihak. Dan sebagai pelaku ekonomi penulis ingin menciptakan kemudahan dalam setiap kegiatan berbisnis.

Memberikan informasi yang detail dan akurat sesuai dengan apa yang tertera didalam informasi yang ditemukan oleh konsumen pada website toko pakaian muslim. Tidak hanya itu, konsumen akan dimudahkan dengan transaksi yang efisien dari segi waktu, transport, dan pembayaran. serta untuk pelaku bisnis akan mendapat keuntungan dari cara pemasaran yang praktis dan efektif.

1.4.         Profil perusahaan shopscloth.com

Perusahaan shopscloth.com adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang E-Commerce. Perusahaan ini menyediakan pakaian trendy anak muda terbaru yang dimana perusahaan kami bekerja sama dengan brand brand local yang kualitas tidak kalah dengan non local, sehingga konsumen khususnya kaula muda akan tertarik dengan penawaran perusahaan. Disini konsumen bebas memilih produk yang di inginkan yang terdapat pada website shopscloth.com.

1.5.         Struktur Organisasi Perusahaan shopscloth.com

1)      Sumber daya manusia :

Perusahaan shopscloth ini dikelola oleh 6 orang :

·         1 orang sebagai kepala perusahaan

·         1 orang sebagai IT engineer

·         1 orang sebagai HRD

·         1 orang sebagai manager

·         1 orang sebagai kepala pemasaran

·         1 orang sebagai kepala pengantar barang

 

Tugas tugas dari setiap bidang – bidang organisasi di shopscloth.com adalah sebagai berikut :

              a)      Kepala perusahaan :

·         Bertanggung jawab penuh atas kendali perusahaan

·         Bertanggung jawab atas seluruh anggota shopscloth.com 

              b)      IT engineer :

·         Bertanggung jawab penuh atas system aplikasi website shopscloth.com

·         Bertanggung jawab atas segala bentuk data-data digital perusahaan

·         Bertanggung jawab terhadap maintenance aplikasi website

·         Bertanggung jawab atas setiap pengembangan aplikasi website

             c)      HRD :

·         Bertanggung jawab atas segala penilaian kinerja karyawan perusahaan

·         Bertanggung jawab dengan segala penyeleksian / penerimaan karyawan

·         Bertanggung jawab dengan segala evaluasi dan pengembangan karyawan

            d)     Manager :

·         Bertanggungjawab atas kelangsungan usaha

·         Mengarahkan dan memberi motivasi pada anggota

·         Menjalin hubungan kerja dengan mitra bisnis

·         Bertanggung jawab untuk mengembangkan usaha

             e)      Kepala Pemasaran :

·         Bertanggung jawab atas segala ketersediaan barang yang ingin dipasarkan

·         Bertanggung jawab atas mengkoordinir kegiatan pemasaran

·         Bertanggung jawab atas data pemasaran yang keluar dan masuk

·         Bertanggung jawab atas stock dan ketersediaan barang

             f)       Kepala pengantar barang :

·         Bertanggung jawab atas setiap pengiriman barang

·         Bertanggung jawab atas setiap data barang yang dikirm, rejected, atau penukaran

·         Bertanggung jawab mengkoordinir setiap karyawan/kurir yang mengantarkan barang

·         Bertanggung jawab atas memastikan barang telah sampai kepada konsumen

1.6.         Sumber informasi Tentang Penawaran Atau peluang TIK

           1)      Produk yang dihasilkan dari shopscloth.com

Produk yang terdapat pada shopscloth.com ialah produk pakaian fashion untuk pria dan wanita. Produk yang dijual memiliki kualitas yang baik dan dilakukan pengecekan fisik sebelum dipasarkan kepada konsumen.

2)      Klasifikasi Produk yang di jual pada shopscloth.com

Terdapat klasifikasi produk yang tersedia di shopscloth.com sehingga konsumen dapat dengan mudah untuk memilih produk dengan sesuai kategori yang diinginkan, sebagai berikut :

1.      Fashion Wanita

2.      Fashion Pria

3.      Merchandise

3)      Jenis Jenis Produk yang dihasilkan adalah :

·      T-Shirt Wanita

·      T-Shir Pria

·      Jaket wanita

·      Jaket pria

4)      Bahan Baku dan peralatan yang digunakan :

·      T-Shirt polos berbagai macam warna (high quality)

·      Jaket (Hodi, parka, bomber)

·      3 unit paket computer

·      Printer OKI A4 Tinta Putih White Toner Mesin Sablon Kaos Laser oki + Tinta

5)      Identifikasi Sumber tempat membeli barang-barang tersebut :

·      Toko computer dan aksesoris computer

·      Pusat grosir kain t-shirt polos high quality

·      Pusat grosir berbagai macam jaket

·      Toko online ternama

6)      Kebutuhan Modal :

·         Paket Komputer : 6,500,000 / unit = 19,500,000 /3 unit

·         T-Shirt polos : 40,000 /pcs = 4,000,000 / 100 pcs

·         Jaket hodi :  70,000 / pcs = 1,750,000 / 25 pcs

·         Jaket parka : 60,000 / pcs = 1,500,000 / 25 pcs

·         Jaket bomber : 72,500 / pcs = 1,812,500 / 25 pcs

·         Printer OKI A4 Tinta Putih White Toner Mesin Sablon Kaos Laser oki + Tinta = 19,900,000 / unit

·         Hosting : 750,000 / tahun

Total modal = 49.212.500

7)      Daftar harga jual produk :

a)      T-Shirt

·         Polos : 60,000 / pcs

·         Print custom : 80,000 / pcs

·         Print : 70,000 /pcs

b)      Jaket hodi

·         Polos : 90,000 / pcs

·         Print Custom : 110,000 / pcs

·         Print : 100,000 / pcs

c)      Jaket parka

·         Polos : 80,000 / pcs

·         Print Custom : 100.000 / pcs

·         Print : 90,000 / pcs

d)  Jaket bomber

·         Polos : 95,000 / pcs

·         Print Custom : 115.000 / pcs

·         Print : 105,000 / pcs

1.7.         Kebutuhan Dokumen yang Tertuang dalam KAK ( Kerangkan Acuan Kerja) atau TOR ( Term Of Reference ) Atau Bidding Document

Identifikasi kebutuhan adalah salah satu kegiatan dalam penyusunan rencana umum pengadaan. Kegiatan lain yang juga menjadi bagian dalam penyusunan rencana umum pengadaan adalah penyusunan dan penetapan Kerangka Acuan Kerja (KAK). KAK adalah acuan dalam setiap pengadaan barang/jasa yang terdiri atas:

1.   Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan. Latar belakang usaha ini karena melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan kado unik yang semakin meningkat.

2.   Waktu yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari pengumuman, rencana pengadaan sampai dengan penyerahan barang/jasa. Waktu yang diperlukan untuk membuka usaha ini sesuai kelengkapan pengadaan barang-barang, peralatan dan lainnya.

3.   Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan. Dalam usaha jasa pembuatan kado yang akan diadakan seperti cetak foto karikatur dan pembuatan plakat dengan ukuran S, M, dan L.

4.   Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban pajak yang harus dibebankan pada kegiatan tersebut. Dalam pengadaan jasa pembuatan kado total perkiraan modal sekitar Rp. 8.000.000,-.

Istilah lain yang sering digunakan untuk menggambarkan KAK adalah Term Of Reference (TOR). KAK dan RAB merupakan dokumen awal yang disusun untuk penganggaran tahunan dan termasuk dalam dokumen anggaran K/L/D/I.

Permasalahan yang terjadi di lapangan, karena proses pengadaan yang dilakukan dimulai dari identifikasi kebutuhan yang mengada-ada, maka penyusunan KAK juga hanya dilakukan setengah hati dan sekedar untuk menggugurkan kewajiban dokumen dalam penyusunan anggaran belaka.

Sering terjadi, karena sifat pekerjaan selalu berulang setiap tahun, maka KAK yang disusun hanya sekedar “save as” dari dokumen KAK tahun sebelumnya. Cukup dengan mengganti jumlah sasaran dan mencocokkan nilai anggaran dengan standar biaya terbaru bahkan dengan menyusun waktu secara asal-asalan maka KAK sudah siap dijadikan lampiran pembahasan anggaran.

Inilah yang menyebabkan proses pengadaan menjadi kacau balau, karena ruh utama pengadaan, yaitu identifikasi kebutuhan tidak tersampaikan secara jelas dan dipahami secara mendalam serta dituliskan secara terukur. Proses penyusunan KAK berhenti hanya sebatas pemenuhan persyaratan administratif dalam penganggaran.